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  如何處理一家初創公司的財務問題是大多數年輕人在創業之初必須問的問題。我有一個好主意,一個好主意,甚至是一個好客戶和一個好合作伙伴。但這就足夠了。如何把這些資源變成錢是最困難的事情。還有很多路要走。為什么一個成功的人能成功?成功不僅因為他比別人聰明,而且因為他有不斷學習和全心全意的精神,我認為這是最重要的。

  一個創業公司首先要有一個創業團隊,成立一個組織,將分工組織起來,你需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定是專業人士,但必須有這樣的職位。創業之初,你會很忙,所以不建議創業者把一切都結合起來(當然,你可以堅強,沒有問題)。仍然需要找人來幫助你提出一些想法,比如報告每月或每周的基金計劃,為新項目寫預算,審查合同條款,尋找融資渠道等等。

  對于許多創業者來說,找到一個負責會計工作的人或者讓會計機構負起全部責任是一個重要的選擇。事實上,這也是一個具有成本效益的問題。員工人力成本是創業初期的一項重大支出。省錢也是明智的選擇。然而,我們需要了解該機構能為我們做些什么,能為我們節省多少成本。

  目前,代理公司主要提供代理服務。外出辦事、提供財務報表可以節省時間,但管理事項無關。基本上,如果你提供任何原始文件,他會做任何賬目,這意味著財務監督和內部控制(這是財務管理的主要職能)應該由創業公司的經理來做。

  許多精通財務的人最重視財務報表,而不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最難粉飾的。無論公司規模大小,資本管理都是財務管理的重要組成部分。對于初創企業來說,利潤是目標,生存是最重要的。因此,企業家需要很好地管理他們的資本,這包括兩個方面:如何發現和如何使用資本。一方面是融資,融資不是越錢越好,太多的錢一段時間都不能花掉,沒有必要浪費,賣股票便宜是另一方面,提前稀釋你的股權會更麻煩。王志東最終離開新浪可能有多種原因,但如果他不早點稀釋自己的股份,最終也不會被迫放棄對該公司的控制。馬克扎克伯格在上市時也持有該公司28.1%的股份,這與只有在合適的時間才能找到合適的投資者密切相關。

  實際上,內部控制不是財務部門的事。任何時候,企業的內部控制都不是由該人或部門完成的。但是,如果一個企業的財務管理做得不好,它的內部控制就不會那么好。因此,對于公司的啟動期,內部控制必須以財務為核心,調動全體員工的參與。

  初創公司內部控制困難的主要原因是人員和部門少,人員多,崗位多,分工不清,責任不清,業務重疊太多,會計處理不規范,專橫,事后無監督。最后,如果會計信息不失真,將會給公司造成巨大損失。因此,我們必須找出內部控制的薄弱環節,堵住實質性的漏洞。

  (2)減少現金交易,所有交易的目的都是利用公司的基本戶來完成。由于銀行賬戶有一定的付款流程,只要印章妥善保管,就不能轉賬。同樣的,收據應該寄到銀行,銷售員不允許處理現金。不接受現金,不支付現金(小額費用可以安裝一臺POS機),這樣年底就不計費了,計費流程也可以粗略的查看公司的現金流,同時還要保證真實性。

  (3)規范內部審批流程,所有的簽字和審批均以事后流程為基礎,即使一人再簽字兩次,也無所謂,以便于明確責任,事后監督。這里有一個建議,你可以找到熟人的正規企業,其他公司給全套空白文件,比較研究,適當使用,可以簡化,可以簡化,帶來條理的意義。

  (5)注意密封件。如果你不能把所有的印章都握在手中,至少公司印章和財務印章應該分別交給最可靠的人。金融法規控制著貨幣、公司法規的責任和風險。有了這兩章,一般事務就不能繞過你。它們代表權力。所以郵票必須登記。看看年底的登記表,你就會知道今年你做了什么,是誰負責。

  無論是形式上還是形式上,這也必須做到。事后監督有多種形式,我們可以找一家審計事務所進行年度審計;對內部控制進行專項檢查;交換個別重要崗位;年末制作財務分析報告;對銷售人員進行績效考核都是事后監督的形式。

  總之,對于一個初創公司來說,擁有小資本和有限的員工是一個客觀的情況,但是只要我們愿意努力工作,一個小公司的財務工作就和它一樣精彩!

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